УТВЕРЖДЕНO
решением Президентского Совета 
Некоммерческого партнерства 
«Международный институт
сертифицированных бухгалтеров» 
(протокол № 1  от «31» октября 2011 г.) 

Порядок взаимодействия Учебно-методических центров (ОЦ), НП «Международного института сертифицированных бухгалтеров» (МИСБА) и Палаты профессиональных бухгалтеров и аудиторов (ППБА) по подготовке и проведению сертификации специалистов по финансам и бухгалтерскому учету по системе UCPA

Настоящий порядок разработан с целью упорядочения документооборота и согласованности действий участников при проведении сертификации специалистов по финансам и бухгалтерскому учету по системе UCPA.
Сертификация проводится на право получения следующих видов квалификационных документов: 
- сертифицированный профессиональный бухгалтер – главный бухгалтер; 
- сертифицированный профессиональный бухгалтер – главный бухгалтер по бюджетному учету; 
- сертифицированный профессиональный бухгалтер – главный бухгалтер по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);
- сертифицированный профессиональный налоговый менеджер (консультант);
- сертифицированный профессиональный внутренний контролер (аудитор);
- сертифицированный профессиональный бухгалтер – финансовый директор (менеджер по корпоративным финансам);
Каждый из указанных выше видов квалификационных документов имеет три степени:
А. Профессиональный квалификационный аттестат первой степени.
Б. Профессиональный квалификационный аттестат второй степени.
В. Профессиональный квалификационный диплом (третья (высшая) степень).

Участниками подготовки и проведения сертификации по системе UCPA являются:
•	Претенденты на получение квалификационных документов по системе UCPA;
•	Аккредитованные при НП МИСБА Учебно-методические центры (ОЦ), реализующие программы профессионального обучения и повышения квалификации системы сертификации UCPA, исходя из квалификационных требований к уровню образования и стажу работы;
•	НП МИСБА - уполномоченное ППБА на межрегиональном уровне профессиональное объединение, организующее прием экзаменов, включая подготовку и утверждение экзаменационных билетов, формирование независимых экзаменационных комиссий, администрирование и контроль за проведением экзаменов, а также последующий мониторинг участия претендентов в образовательных программах, осуществления публикаций по профессиональным вопросам и участия в программах обмена опытом в установленном порядке;
•	Палата профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ППБА, г. Санкт-Петербург), разрабатывающая учебные планы и программы по подготовке и повышению квалификации профессиональных бухгалтеров и других специалистов в области финансов, организующая проведение сертификации этих специалистов, методическую и научно-исследовательскую работу, направленную на обучение специалистов и совершенствование нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету и аудиту.

Порядок действий и движение документов изложены последовательно, начиная с выбора системы сертификации UCPA претендентом.
1. Претендент, решивший пройти сертификацию по системе UCPA и получить соответствующие квалификационные документы, заполняет в УМЦ (ОЦ) анкету-заявление (приложение № 1 – для кандидатов (претендентов) в действительные члены НП МИСБА в двух экземплярах.
В анкете-заявлении обязательно должны быть заполнены все необходимые поля, сделан выбор УМЦ (ОЦ), в котором претендент собирается проходить обучение (при очном обучении) и НП МИСБА, в члены которого он вступает. Далее в анкете-заявлении претендент выбирает профессиональную специализацию и тип квалификационного документа, который собирается получить в соответствии с квалификационными требованиями Системы непрерывной профессиональной сертификации специалистов по финансам и бухгалтерскому учету (UCPA), подписывает два экземпляра анкеты-заявления и представляет в УМЦ (ОЦ) вместе с документами, подтверждающими его образование и стаж работы. При заполнении анкеты-заявления претенденту присваивается регистрационный номер, который после успешной сдачи экзаменов становится учетным.
1.1 УМЦ (ОЦ) проверяет документы, представленные претендентом, на соответствие квалификационным требованиям по системе UCPA и копирует их. После формирования группы, заполняет приложение № 4 «Сведения об обучении и сдаче экзаменов группы претендентов», которое высылает по электронной почте в НП МИСБА.
1.2 НП МИСБА, после получения приложения № 4, согласовав с УМЦ (ОЦ), назначает дату 
первого экзамена и предлагает для утверждения в ППБА дату тестирования.
1.3 НП МИСБА пересылает по электронной почте приложение № 4 в ППБА. ППБА присваивает группе номер, утверждает дату тестирования и высылает приложение № 4 в НП МИСБА и УМЦ (ОЦ) по электронной почте.
1.4 УМЦ (ОЦ) формирует личное дело претендента, состоящее из оригиналов анкет-заявлений (в двух экземплярах), копий документов, подтверждающих стаж работы и образование и копий паспортов. 
1.5 УМЦ (ОЦ) заполняет и высылает базу данных претендентов на квалификационный документ UCPA (файл Microsoft Access) по электронной почте, а личные дела с реестром (приложение № 5) экспресс-почтой или курьером в адрес НП МИСБА, не позже, чем за 30 дней до 
первого экзамена.
1.6 НП МИСБА проверяет полученные личные дела от УМЦ (ОЦ), указывает в приложении № 4 «допуск/не допуск» после проверки документов и высылает его в УМЦ (ОЦ).
1.7 УМЦ (ОЦ) устраняет недостатки, выявленные при проверке личных дел. 
1.8 После устранения недостатков, НП МИСБА предоставляет УМЦ (ОЦ) билеты на проведение письменно-устного экзамена (ПУЭ). НП МИСБА выдает УМЦ (ОЦ) сертификаты о прохождении обучения по системе UCPA. УМЦ (ОЦ) заполняет сертификаты и выдает их претендентам, прошедшим обучение, под роспись в реестре выдачи сертификатов (приложение № 7). 
Оригинал приложения № 7 УМЦ (ОЦ) предоставляет в НП МИСБА вместе с испорченными бланками сертификатов, если такие имеются.
1.9 УМЦ (ОЦ) проводит ПУЭ, заполняет протокол ПУЭ в двух экземплярах (приложение № 6), один оригинал которого предоставляет в НП МИСБА. УМЦ (ОЦ) вносит результаты ПУЭ в приложение № 4 и пересылает его в НП МИСБА по электронной почте 
1.10 НП МИСБА представляет заявку на тестирование (приложение № 2), приложение № 4 с результатами ПУЭ и базу данных группы, по электронной почте, в ППБА не позже чем за 20 дней до тестирования. 
Один экземпляр анкеты-заявления в этот же срок высылается экспресс-почтой в адрес ППБА.
1.11 ППБА проставляет номер группы в Приложении № 2, выставляет НП МИСБА счет на оплату тестирования. После оплаты, высылает в НП МИСБА по электронной почте приложение № 2 вместе с паролем для допуска группы претендентов на тестирование.
1.12 Тестирование проводится в режиме реального времени через интернет на сайте тестирования ППБА. Краткое руководство по проведению тестирования изложено ниже.

Краткое руководство по работе с системой электронного тестирования
Администратор НП МИСБА, получив по электронной почте № группы (он же логин) и пароль вводит их на сайте тестирования в соответствующие поля и переходит на страницу администратора. В верхней части страницы расположено горизонтальное меню. В пункте меню «Помощь» содержится инструкция для Администратора тестирования.
Порядок действий администратора
1. Перейти к пункту меню "Разметка группы" и распечатать "Протокол выданных билетов" и Список индивидуальных паролей претендентов".
2. Перейти к пункту меню "Явка к экзамену" и установить галочки "Явка" для претендентов, пришедших на экзамен. После чего нажать кнопку "Обновить".
3. Перейти к пункту меню "Ввод данных по устному экзамену" и перейти по ссылке с фамилией претендента, для которого вводятся результаты устного экзамена.
4. Ввести результаты устного экзамена и нажать кнопку "Обновить". Повторить 3. и 4. для всех претендентов. Если устный экзамен содержал меньше 5-ти частей, то в поля с номерами отсутствующих частей ничего вводить не надо.
5. После окончания экзамена - распечатать "Предварительный протокол результатов экзаменов".
Обращаем Ваше внимание на обязательность ввода данных ПУЭ перед тестированием (либо в процессе тестирования, но до окончания тестирования любого из претендентов).
Консультации по вопросам работы с системой электронного тестирования можно получить по тел. (861) 268-63-55.
1.13 Подведение итогов сдачи тестирования организовано в соответствии с «Положением об определении итогов квалификационных экзаменов в системе многоуровневой непрерывной профессиональной сертификации по финансам и бухгалтерскому учету UCPA».
1.14 Результаты тестирования утверждаются на Совете Палаты профессиональных бухгалтеров и аудиторов. На основании решения Совета палаты производится оформление квалификационных документов для претендентов.
2. Действительный член НП МИСБА, решивший пройти сертификацию по системе UCPA, заполняет анкету-заявление (приложение № 3) в двух экземплярах, подписывает ее и оба экземпляра анкеты-заявления представляет в НП МИСБА вместе с копией имеющегося аттестата. НП МИСБА один экземпляр анкеты-заявления направляет экспресс почтой в ППБА для оформления Действительному члену НП МИСБА соответствующего квалификационного документа (аттестата, диплома UCPA). 
3. Лица, имеющие сертификационные документы других систем (сертификаты, аттестаты, дипломы), решившие вступить в Действительные члены НП МИСБА и получить сертификационные документы по системе UCPA, заполняют, подписывают и представляют в НП МИСБА два экземпляра анкеты-заявления (приложение № 1) и копии сертификационных документов других систем. Один экземпляр анкеты-заявления НП МИСБА направляет экспресс почтой в ППБА для оформления члену НП МИСБА соответствующего квалификационного документа (аттестата, диплома UCPA). 
4. Действительный член НП МИСБА, имеющий квалификационный документ по системе UCPA, имеет право на получение дополнительного квалификационного документа соответствующей степени по другой специализации при отсутствии задолженностей по оплате членского взноса и по повышению квалификации. Для этого Действительному члену необходимо:
- заключить договор с НП МИСБА на организацию и проведение тестирования (приложение № 8);
- оформить индивидуальную заявку на тестирование (форма к приложению № 2);
- оплатить стоимость услуги.
4.1 НП МИСБА после получения индивидуальной заявки на тестирование и оплаты по договору, направляет в ППБА заявку на тестирование (приложение № 2) с предлагаемой датой тестирования для утверждения.
4.2 ППБА утверждает дату тестирования, проставляет номер группы в Приложении № 2 и выставляет НП МИСБА счет на оплату тестирования. После получения оплаты, высылает в НП МИСБА по электронной почте приложение № 2 вместе с паролем для допуска на тестирование.
4.3 Тестирование проводится в режиме реального времени через интернет на сайте тестирования. Тест состоит из 20 вопросов по выбранной специализации.
4.4 Результаты тестирования утверждаются на Совете Палаты профессиональных бухгалтеров и аудиторов. На основании решения Совета палаты производится оформление квалификационных документов
5. Готовые аттестаты и дипломы высылаются экспресс-почтой в адрес НП МИСБА, которое организует их выдачу и оформление членских билетов.