(861) 232-66-37, 232-58-92
Информационное сообщение 2 марта 2020 г. № ИС-аудит-31. Сроки хранения архивных документов, связанных с аудиторской деятельностью
03.03.2020 г
НОВОЕ В АУДИТОРСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ: факты и комментарии
Сроки хранения архивных документов, связанных с аудиторской деятельностью
Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237.
Среди прочего, Перечень определяет сроки хранения документов, связанных с осуществлением аудиторской деятельности:
Номер статьи в Перечне |
Вид |
Срок хранения документа |
Примечание |
283. |
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности: а) по месту разработки и (или) утверждения; б) в других организациях. |
Постоянно До замены новыми |
|
284. |
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг |
5 лет (1) (ранее –постоянно, до минования надобности) |
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы |
285. |
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг у аудиторской организации, индивидуального аудитора |
5 лет (1) (2) (3) (ранее – 5 лет после истечения срока действия договора) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) При условии проведения внешней проверки качества работы (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
286. |
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности у аудиторской организации, индивидуального аудитора |
5 лет (2) (ранее – 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно) |
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы |
Из новой редакции Перечня исключен ряд документов, в частности, критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, методики проведения аудита.
Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 г. Одновременно с этим утратил силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, которым был утвержден ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 17 декабря 2019 г. № 1964). Инструкция по применению Перечня вступила в силу с 25 февраля 2020 г.