Изменения для бухгалтера с 1 сентября 2025 года

Депремирование работников

Вступает в силу новая редакция ст. 135 ТК РФ. В числе прочего в ней предусматривается возможность закрепить в ЛНА право работодателя снижать размер премии работника в связи с дисциплинарным взысканием. При этом есть два важных нюанса:

• снижение разрешается только за тот период, в котором имелось взыскание;
• размер снижения не может уменьшать месячную зарплату работника более чем на 20%.

Новые правила расчета среднего заработка

Вместо старого положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы вводится новое. В частности, меняется порядок расчета выходного пособия. Средний заработок для него будем определять умножением среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.

Новое положение по командировкам

Положение о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, утрачивает силу. Вместо него будет постановление от 16.04.2025 № 501.

Сами правила оформления и оплаты командировок не меняются, изменены только номера пунктов. Поэтому кардинальных правок не потребуется. Надо только актуализировать командировочный ЛНА — убрать из него ссылки на постановление № 749 и добавить ссылки на новое постановление № 501.

Новое в материальной ответственности

Вводятся:

• новый список должностей и работ, при которых с сотрудниками можно заключать договоры о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности;
• новые типовые формы таких договоров.

Новое постановление по оплате работы ночью

Минимальный размер доплаты в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Это правило сохраняется. Но здесь по аналогии с командировками, нужно прошерстить свои ЛНА и заменить в них старые ссылки ссылками на новый НПА.

Еще изменения по кадрам с 1 сентября

Также с 01.09.2025:

• определены особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет (закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ);
• новые правила предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка (постановление Правительства от 24.03.2025 № 351);
• новые правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для отдельных лиц (постановление Правительства от 15.02.2025 № 164);
• есть изменения для некоторых бюджетников, педагогов и медиков и др.

Важное требование к согласию по персональным данным

Согласие на обработку персональных данных должно будет оформляться отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.

Многие так и делают с самого начала. Но если у вас согласие включено в какой-то сводный документ, необходимо разработать новую форму.

Отмена подтверждения вида деятельности в СФР

Процедура подтверждения страхователем в СФР основного вида деятельности для определения тарифа «по травматизму» отменяется.  Сверять применяемую страхователем ставку с его видом деятельности СФР будет самостоятельно на основе данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП по состоянию на 15 апреля. Сведения в реестры налоговая будет заносить по информации от Росстата.

Новые правила по ККТ

Добавлены новые теги, а также прописаны требования к печати чеков — высота символов, интервал между строками символов, контрастность печати, размер и контрастность QR-кода; к размеру и длительности отображения QR-кода на дисплее. Не забудьте перепрошить кассу до начала работы 1 сентября, иначе может быть штраф.

Установлена возможность подачи заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии ККТ с регистрационного учета через личный кабинет на едином портале госуслуг, а также через изготовителя ККТ или через оператора фискальных данных.

Единый транспортный документ — ЕТД

Вступают в силу новые правила оформления прямых смешанных перевозок — это когда например грузы едут разными видами транспорта по единому транспортному документу.

ЕТД станет обязательным спутником договора перевозки в прямом смешанном сообщении, что позволит отказаться от оформления разных накладных на отдельные этапы перевозки. Готовится надо перевозчикам. Именно их обязали оформлять ЕТД.